Self Check-in per Strutture Ricettive
Il self check-in permette agli ospiti di accedere alla struttura in autonomia, senza la tua presenza fisica. È la soluzione ideale per B&B, case vacanza e strutture senza reception h24. Ecco come implementarlo correttamente.
Cos'è il self check-in e quando serve
Il self check-in è un sistema che permette all'ospite di:
- Completare la registrazione online prima dell'arrivo
- Ricevere le istruzioni di accesso (codice, chiave digitale)
- Entrare nella struttura in autonomia, a qualsiasi ora
- Strutture senza reception — B&B, case vacanza, appartamenti
- Arrivi tardivi — Ospiti che arrivano di notte o fuori orario
- Gestione di più strutture — Non puoi essere ovunque contemporaneamente
Le tecnologie per il self check-in
- Keybox — Una cassetta con codice numerico dove lasci la chiave fisica. Economica (20-40€), ma meno sicura
- Smart lock — Serratura elettronica con codice temporaneo, apribile da app. Più sicura, codice univoco per ogni ospite (80-200€)
- Tastierino numerico — Installato sulla porta, con codice che cambi ad ogni ospite
- Serratura Bluetooth/WiFi — L'ospite apre con lo smartphone, senza codici da ricordare
Obblighi di legge: il self check-in non ti esonera
Anche con il self check-in, restano obbligatori:
Le normative variano da Regione a Regione e da Comune a Comune. Verifica sempre presso il tuo Comune e la tua Questura di riferimento.
- Schedine PS — Devi comunque raccogliere i documenti e inviarli alla Questura entro 24 ore. Il check-in digitale risolve questo problema: l'ospite carica il documento prima dell'arrivo
- Imposta di soggiorno — Deve essere riscossa. Alcuni Comuni accettano il pagamento tramite bonifico o link di pagamento
- Contratto di locazione — Per le locazioni turistiche, potrebbe servire un contratto firmato
Le normative variano da Regione a Regione e da Comune a Comune. Verifica sempre presso il tuo Comune e la tua Questura di riferimento.
Come implementarlo con FacileBB.it
FacileBB.it integra il self check-in in modo completo:
- Email automatica pre-arrivo — L'ospite riceve il link per il check-in digitale
- Raccolta documenti online — Foto del documento, dati anagrafici, firma digitale
- Schedine PS generate automaticamente — Pronte per AlloggiatiWeb
- Istruzioni di accesso personalizzate — Inviate automaticamente dopo il completamento del check-in
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