Tutto quello che serve per gestire la tua struttura ricettiva

FacileBB.it integra oltre 90 funzionalità in un unico gestionale. Nessun modulo aggiuntivo, nessun costo nascosto. Scopri ogni strumento nel dettaglio.

20+
Moduli integrati
100+
Funzionalità
100%
Cloud & Mobile

Gli strumenti per il lavoro quotidiano

Dal planning delle prenotazioni alla fatturazione, tutto ciò che serve per le operazioni di ogni giorno.

Planning Drag & Drop

Tableau prenotazioni visuale con gestione completa delle camere e dei soggiorni.

  • Drag & drop per spostare e ridimensionare prenotazioni
  • Controllo sovrapposizioni in tempo reale
  • Filtri per stato, canale e tipologia camera
  • Vista giornaliera, settimanale e mensile
  • Quick-add: crea prenotazione con un click

Gestione Prenotazioni

Scheda completa per ogni prenotazione con tutti i dettagli del soggiorno.

  • Scheda prenotazione con storico completo
  • Stati: provvisoria, confermata, check-in, check-out
  • Note interne e comunicazioni ospite
  • Gestione multi-camera per gruppi
  • Filtri avanzati e ricerca rapida
  • Import bulk da CSV/Excel con mapping AI automatico
  • Supporto multicamera e scorporo tassa di soggiorno

Import Intelligente con AI

Importa prenotazioni da qualsiasi gestionale: l’AI riconosce automaticamente le colonne del tuo file.

  • Mapping automatico colonne con Llama 3.3
  • Supporto multilingua (IT, EN, DE, ES, FR…)
  • Funziona con qualsiasi gestionale e formato
  • Creazione automatica movimenti pagamento
  • Gestione multicamera e date embedded
  • Scorporo automatico tassa di soggiorno

Check-in Digitale

Check-in online con riconoscimento AI dei documenti e firma digitale, senza carta.

  • Link ospite personalizzato via email/WhatsApp
  • OCR potenziato con AI: riconosce CI, passaporti, patenti e permessi di soggiorno di qualsiasi nazionalità
  • Decodifica automatica MRZ passaporti (standard ICAO)
  • Firma digitale touch su mobile
  • Invio automatico schedine AlloggiatiWeb
  • QR code per accesso smart alla camera

Self Check-in

Invia automaticamente le istruzioni di accesso agli ospiti dopo il check-in online.

  • Istruzioni personalizzabili: codice portone, cassetta chiavi, WiFi
  • Multilingua automatico (IT, EN, FR, DE, ES)
  • Istruzioni specifiche per ogni camera
  • Link Google Maps e orari check-in/out
  • Invio via email con un clic dal pannello check-in

Fatturazione Elettronica

Fatture, ricevute e FatturaPA con invio allo SDI integrato.

  • Fatture B2B e B2C con XML FatturaPA
  • Ricevute e note di credito
  • Numerazione automatica progressiva
  • Regime fiscale configurabile (ordinario, forfettario)
  • Export per il commercialista (CSV/Excel)

Preventivi Multilingua

Crea preventivi professionali in 4 lingue con firma digitale e conversione automatica.

  • Italiano, inglese, francese e tedesco
  • PDF professionale con logo struttura
  • Invio via email e WhatsApp
  • Firma digitale e accettazione online
  • Conversione automatica in prenotazione

Documenti Locazione Turistica

Contratto di locazione breve, regole della casa e guida della struttura: tutto automatico, con firma digitale dell'ospite.

  • Contratto PDF auto-compilato con dati prenotazione e clausole personalizzabili
  • 7 clausole standard conformi all'art. 4 D.L. 50/2017
  • Firma digitale dell'ospite da smartphone (touch/mouse)
  • Invio automatico via email X giorni prima del check-in
  • Guida struttura: WiFi, termosifoni, raccolta differenziata, numeri utili
  • Multilingua: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo
  • Traduzione automatica con un click
  • PDF scaricabile con firma inclusa e CIN della struttura

Inbox Email

Client email integrato con IMAP per gestire tutta la corrispondenza dal gestionale.

  • Ricezione email tramite IMAP
  • Composizione e invio email dal gestionale
  • Firma email personalizzabile con editor
  • Collegamento automatico ospite/prenotazione
  • Badge prenotazioni multiple per ospite

Assistente AI Email

Rispondi alle email degli ospiti in pochi secondi grazie all'intelligenza artificiale che conosce la tua struttura.

  • Genera bozze di risposta personalizzate con un click
  • Analizza camere, tariffe, servizi e prenotazioni in tempo reale
  • Risponde nella lingua dell'ospite (IT, EN, FR, DE)
  • Contesto personalizzabile: transfer, escursioni, regole della casa
  • Crediti AI inclusi nel piano o acquistabili separatamente

Colazione & Menu Ospite

Gestione completa del servizio colazione con menu digitale multilingua e dashboard per il personale di sala.

  • Menu colazione digitale in 4 lingue (IT/EN/FR/DE)
  • Ordini online per camera con QR code
  • Dashboard sala colazione in tempo reale
  • Gestione extra e aggiunte con prezzi
  • Report PDF colazione per camera
  • Salta colazione: ospite indica i giorni senza colazione

Mini Bar

Gestione minibar digitale con menu ospite e tracciamento consumazioni per camera in tempo reale.

  • Menu minibar digitale per ospite via QR code
  • Consumazioni in tempo reale per camera
  • Aggiunta e rimozione articoli dallo staff
  • Riepilogo costi minibar in scheda prenotazione
  • Statistiche vendita e report per periodo

Pulizie & Housekeeping

Calendario pulizie con assegnazione cameriere e app mobile dedicata.

  • Calendario pulizie automatico da check-out
  • Assegnazione cameriere per camera
  • App PWA mobile per le cameriere
  • Report completamento e tempi

Multi-struttura

Gestisci più strutture da un unico account con dati completamente separati.

  • Un unico login per tutte le strutture
  • Switch rapido tra strutture
  • Dashboard aggregata multi-proprietà
  • Database isolati per ogni struttura

Massimizza le tue prenotazioni dirette

Booking engine, canali OTA e gestione tariffe per aumentare il revenue.

Booking Engine

Motore di prenotazione diretta da integrare nel tuo sito web.

  • Widget responsive per il tuo sito
  • Calendario disponibilità in tempo reale
  • Pagamenti online con Stripe
  • Zero commissioni sulle prenotazioni
  • Multilingua e multi-valuta

Canali & iCal Sync

Sincronizzazione automatica con tutti i portali di prenotazione.

  • Sincronizzazione con Airbnb e Booking.com
  • Import/Export calendari iCal
  • Gestione canali di vendita centralizzata
  • Calcolo commissioni per canale
  • Rendiconto e report per canale

Servizi Extra

Catalogo servizi aggiuntivi da associare alle prenotazioni per aumentare il revenue.

  • Catalogo personalizzabile con prezzi
  • Associazione a prenotazioni e preventivi
  • Statistiche vendita servizi extra
  • Supporto multilingua per il booking engine

Servizi Esternalizzati

Gestisci transfer, escursioni, parcheggi e servizi affidati a fornitori esterni con rubrica, contabilità e incasso integrati.

  • Rubrica fornitori con associazione servizi
  • Contabilità fornitore (da pagare / pagato)
  • Tipologie servizio con campi personalizzati
  • Auto-compilazione fornitore alla prenotazione
  • Incasso separato nel modale pagamento
  • Commissioni e margini configurabili

Sito Web

Website builder integrato per creare il sito della tua struttura in pochi minuti, senza competenze tecniche.

  • 5 temi professionali (moderno, elegante, naturale, lusso, vivace)
  • Booking engine integrato nel sito
  • Multilingua automatico (IT/EN/FR/DE/ES)
  • SEO ottimizzato con meta tag e Open Graph
  • Galleria foto, recensioni e contatti con mappa

App PWA

Trasforma il gestionale in un’app installabile su smartphone e tablet, senza passare dagli store.

  • Installabile su iPhone, Android e desktop con un tap
  • Notifiche push in tempo reale (nuove prenotazioni, check-in, messaggi)
  • Funziona a schermo intero come un’app nativa
  • Accesso rapido dalla Home Screen del dispositivo
  • Attivabile e disattivabile per ogni struttura dal pannello admin

Dati, report e conformità normativa

Statistiche avanzate, adempimenti fiscali e obblighi di legge gestiti in automatico.

Statistiche & Report

Dashboard analitica completa per monitorare le performance della struttura.

  • Occupazione, revenue, ADR e RevPAR
  • Cruscotto incassi con filtri per periodo
  • Analisi per canale e tipologia camera
  • Rendiconto commissioni OTA
  • Export dati in CSV e Excel

Schedine PS & AlloggiatiWeb

Gestione completa degli adempimenti di Pubblica Sicurezza.

  • Generazione automatica schedine alloggiati
  • Invio telematico ad AlloggiatiWeb
  • Invio automatico giornaliero programmabile
  • Storico invii con stato e ricevute

Report ISTAT

Generazione automatica dei flussi statistici per gli enti regionali.

  • Supporto SIRED e Turismo5
  • Generazione automatica mensile
  • Download file nei formati richiesti
  • Riepilogo arrivi e presenze

Imposta di Soggiorno

Calcolo automatico della tassa di soggiorno con esenzioni configurabili.

  • Calcolo automatico per prenotazione
  • Esenzioni per età, residenza, canale
  • Tariffe per periodo (alta/bassa stagione)
  • Report riepilogativo mensile

Voucher PDF

Genera voucher professionali personalizzabili da inviare agli ospiti.

  • Template personalizzabile con logo
  • Dettaglio soggiorno e servizi
  • Download e invio via email
  • Testi configurabili in più lingue

Privacy e GDPR

Gestione completa della privacy degli ospiti, conforme al Regolamento Europeo GDPR (UE 2016/679). Privacy by design in ogni funzionalita.

  • Informativa privacy integrata nel check-in digitale
  • Consenso tracciato e verificabile per ogni ospite
  • Cancellazione automatica documenti dopo il checkout
  • Database isolato per ogni struttura (nessun dato condiviso)
  • Export dati ospite per diritto di accesso e portabilita (art. 15-20)
  • Connessione HTTPS crittografata e password hash bcrypt
  • Backup automatici giornalieri con retention configurabile
  • CIN della struttura su tutti i documenti e comunicazioni

Rubrica Ospiti

CRM integrato con scheda ospite completa e storico soggiorni.

  • Anagrafica completa con documenti
  • Storico prenotazioni per ospite
  • Ricerca e filtri avanzati
  • Import/export contatti

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