FacileBB.it vs Smoobu: Quale Gestionale Scegliere per la Tua Struttura Ricettiva Italiana

Scegli FacileBB.it se: hai una struttura italiana e ti servono schedine AlloggiatiWeb automatiche, fatturazione elettronica SDI integrata, report ISTAT mensili, calcolo automatico imposta di soggiorno, CIN locazione turistica, supporto in italiano e prezzi pubblicati in euro.

Scegli Smoobu se: gestisci principalmente affitti brevi su Airbnb/Booking con ospiti internazionali, sei già in un ecosistema multi-paese (Germania, Spagna, Francia), non ti serve la fatturazione elettronica SDI nativa o la fai esternamente con un commercialista, e preferisci un'interfaccia pensata per il mercato vacation rental europeo generico.

Entrambi sono ottimi PMS: la differenza non è nella qualità del software ma nel focus normativo. Smoobu è cross-Europa generico; FacileBB.it è italiano-first.

1. Schedine alloggiati Polizia di Stato (art. 109 TULPS)

• FacileBB.it: integrazione nativa con AlloggiatiWeb. Le schedine vengono generate automaticamente dai dati del check-in digitale e inviate al portale PS in pochi click. Conservazione ricevute integrata (oppure usabile in parallelo con il free tool AlloggiatiSafe).
• Smoobu: non ha integrazione AlloggiatiWeb nativa al momento. I gestori italiani che lo usano tipicamente esportano i dati ospite e li caricano manualmente sul portale, oppure si appoggiano a soluzioni terze.

2. Fatturazione elettronica SDI

• FacileBB.it: genera fatture XML conformi al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, gestisce numerazione progressiva, note di credito (TD04), ricevute non fiscali (RICNF art. 67 TUIR), regimi fiscali RF01-RF19. Tutto integrato.
• Smoobu: emette ricevute base. La fatturazione elettronica SDI italiana richiede integrazioni esterne (es. Fatture in Cloud, esportazione manuale al commercialista).

3. Report ISTAT e imposta di soggiorno

• FacileBB.it: report ISTAT mensili pre-compilati, calcolo automatico imposta di soggiorno con scorporo, gestione esenzioni, integrazione con piattaforme regionali (SIRED, ROS, NOTAM).
• Smoobu: nessun report ISTAT italiano nativo. L'imposta di soggiorno va calcolata e gestita esternamente.

4. Self check-in TULPS-conforme (sentenza Cons. Stato 9101/2025)

• FacileBB.it: self check-in human-in-the-loop con videocall in tempo reale o face-match con approvazione esplicita del gestore, conforme alla sentenza Consiglio di Stato n. 9101/2025. Nessun PIN o keybox automatico senza identificazione "de visu".
• Smoobu: ha modulo check-in online (raccolta dati e documento) ma non offre videocall integrata né face-match human-in-the-loop sviluppato specificamente per la normativa italiana.

5. Supporto e lingua

• FacileBB.it: supporto in italiano, copy in italiano corretto (non tradotto da inglese), founder raggiungibile direttamente, server in Italia (Aruba).
• Smoobu: supporto multilingua (incluso italiano), ma il prodotto è sviluppato a Berlino con focus cross-Europa. Le novità di prodotto non seguono prioritariamente le evoluzioni normative italiane.

Entrambi i PMS coprono bene le funzioni base di un property management system:

• Channel manager (sincronizzazione iCal con Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia)
• Calendario/planning visuale
• Booking engine integrabile sul sito
• Comunicazioni automatiche con gli ospiti (email pre-arrivo, conferme)
• Multi-utente con ruoli
• App mobile / responsive
• Integrazione pagamenti (Stripe e altri)
• Statistiche di occupazione e revenue

Su queste funzionalità di base, la qualità è paragonabile. La differenza emerge quando entrano in gioco gli adempimenti italiani.

FacileBB.it pubblica i piani su /prezzi con prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. Listino in euro, IVA esclusa, fatturazione mensile, nessun vincolo di durata.

Smoobu ha un listino pubblicato sul sito ufficiale (smoobu.com), in euro, con piani basati sul numero di proprietà gestite. Anche Smoobu offre trial gratuito.

Confronto onesto sui prezzi: per una piccola struttura italiana (3-8 camere), entrambi i PMS sono nella stessa fascia di prezzo (€20-60/mese a seconda del piano). La differenza non è il costo del software, ma il costo nascosto degli adempimenti italiani: con Smoobu spesso serve aggiungere un secondo software per AlloggiatiWeb e fatturazione SDI, oppure pagare il commercialista per più ore di lavoro manuale. Fai sempre il calcolo del total cost of ownership, non solo del canone PMS.

Esistono casi in cui Smoobu è oggettivamente la scelta più sensata anche per un gestore italiano:

• Hai strutture in più paesi europei e ti serve un'unica piattaforma cross-border
• Gestisci esclusivamente affitti brevi su Airbnb/Booking con ospiti che pagano le imposte direttamente sui portali (es. tassa soggiorno trattenuta da Airbnb)
• Hai già un commercialista che fa la fatturazione SDI a parte e non ti interessa che il PMS la generi nativamente
• Sei già su Smoobu da anni, conosci l'interfaccia, hai i flussi automatizzati e migrare costerebbe più del beneficio

FacileBB.it è oggettivamente più adatto se:

• La tua struttura è in Italia e devi gestire AlloggiatiWeb / ISTAT / imposta di soggiorno / SDI
• Vuoi un solo software che copra tutto il flusso (prenotazione → check-in → schedine PS → fattura SDI → archivio)
• Vuoi self check-in conforme alla sentenza Cons. Stato 9101/2025 senza configurazioni manuali
• Preferisci supporto in italiano da chi conosce le normative italiane
• Apprezzi un prodotto founder-led, indipendente, che ascolta i feedback dei gestori italiani
• Hai più strutture in Italia e vuoi gestirle da un unico account multi-tenant

Se decidi di migrare, il processo richiede tipicamente 1-2 settimane di lavoro effettivo, da pianificare in bassa stagione:

1. Esportazione dati Smoobu: prenotazioni, ospiti, tariffe, immagini struttura
2. Import in FacileBB.it: il sistema include un importatore prenotazioni che mappa i campi automaticamente (l'onboarding guidato aiuta nel setup iniziale)
3. Riconfigurazione canali iCal: scollegare Smoobu da Booking/Airbnb e ricollegare FacileBB.it (operazione di pochi minuti, ma da fare in finestra senza sovrapposizioni di ricezione prenotazioni)
4. Verifica dati storici: confronto tra prenotazioni esportate e importate, controllo fatture pregresse
5. Formazione staff: nuova interfaccia, nuovi flussi, breve corso interno

Per supporto alla migrazione contatta direttamente il team FacileBB.it: /contatti.

Smoobu è un buon PMS internazionale. Per un gestore italiano è una scelta valida solo se è disposto a integrare/affiancare strumenti esterni per gli adempimenti italiani.

FacileBB.it è un PMS italiano-first: sviluppato in Italia, per il mercato italiano, con compliance normativa nativa (TULPS, SDI, ISTAT, GDPR, CIN) e supporto in italiano.

Se la tua struttura è in Italia e vuoi un solo software che faccia tutto in regola, il confronto è abbastanza chiaro. Prova FacileBB.it gratis 30 giorni — nessuna carta richiesta, nessun vincolo.

Disclaimer: questo confronto è basato su informazioni pubbliche disponibili al momento della pubblicazione. Le funzionalità dei prodotti citati possono evolvere. Verifica sempre sul sito ufficiale del fornitore prima di decidere.